Gezocht: Ledenadministrator(-s)

Voor onze snelgroeiende vereniging zoeken we op korte termijn versterking voor de ledenadministratie. Emiel Out heeft dit meer dan 10 jaar uitstekend gedaan en, onder andere, ervoor gezorgd dat de ledenbestanden van KAV Holland en AV Haarlem nu keurig zijn verwerkt in Volta – het systeem van de Atletiekunie. Emiel gaat binnenkort stoppen dus zijn we op zoek naar een vervanger, en, zo mogelijk twee vervangers zodat de werkdruk goed kan worden verdeeld.

De voornaamste taken zijn als volgt:

1. Verwerken van
   (i) inschrijvingen van nieuwe leden, en eventuele uitschrijvingen
   (ii) wijzigingen in lidmaatschap, bijvoorbeeld bij het aanvragen van een wedstrijdicentie
   (iii) wijzigingen in adresgegevens, email, telefoon, etc.
2. Communiceren met nieuwe leden en ouders/verzorgers van jeugdleden over trainingstijden, lokatie, en andere veelvoorkomende vragen, en ervoor zorgen dat vragen bij de juiste trainer of bestuurslid terecht komen
3. Regelmatig rapporteren naar bestuur en ledenvergadering over ontwikkelingen in het ledenbestand.

Heb jij oog voor detail en wil je je inzetten voor onze club? Neem dan contact op met John Komen via mail: voorzitter@haarlematletiek.nl.